端午安康,公司端午节放假通知及温馨指引

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端午佳节,粽叶飘香,在这个承载着深厚文化底蕴和传统习俗的节日即将来临之际,为了让大家能够尽情享受节日的欢乐时光,放松身心,公司依据国家法定节假日相关规定,结合公司实际运营情况,现将2024年端午节放假安排等相关事宜通知如下:

放假时间安排

2024年6月10日(星期一)至6月12日(星期三)放假调休,共3天,6月8日(星期六)、6月9日(星期日)上班。

端午安康,公司端午节放假通知及温馨指引

请各位员工提前做好工作安排和生活规划,确保各项任务在放假前有序推进,避免因假期安排给工作带来不必要的延误或影响,也希望大家能够合理规划个人假期,度过一个愉快、充实的端午假期。

节前工作梳理与交接

(一)工作任务盘点

在放假前,各部门员工需对当前手头的工作任务进行全面、细致的盘点,明确哪些工作已经完成,哪些工作正在进行中,以及哪些工作需要在假期结束后立即开展,对于已经完成的工作,要及时进行整理和归档,确保资料的完整性和可查阅性;对于正在进行中的工作,要梳理工作进度,记录关键节点和尚未解决的问题,项目组要明确项目的当前阶段、已取得的成果、遇到的技术难题等;业务部门要统计近期的业务进展、客户跟进情况等,通过清晰的工作任务盘点,为后续的工作交接和假期后的工作开展奠定坚实基础。

(二)重点工作交接

对于一些无法在放假前完成且较为紧急或重要的工作,必须进行妥善的交接,各部门要指定合适的交接人员,确保交接过程清晰、准确,交接内容不仅包括工作任务本身,还应涵盖工作流程、相关资源(如文件、数据、客户联系方式等)以及可能存在的风险和应对措施,销售部门的员工在交接客户跟进工作时,要详细说明客户的需求、沟通进展、谈判要点以及潜在的合作机会或风险;技术部门的员工在交接研发任务时,要向接手人员讲解技术原理、代码结构、测试情况等,交接双方要进行面对面的沟通,并形成书面的交接记录,以备后续查阅和核对。

(三)部门沟通协调

各部门之间要加强沟通协调,确保跨部门的工作在假期期间能够顺利衔接,对于需要多个部门协同完成的项目或任务,相关部门负责人要在放假前组织召开协调会议,明确各部门在假期前后的职责和工作安排,市场部门和产品部门要就新产品的推广计划进行沟通,确保市场宣传活动与产品上线时间相匹配;运营部门和技术部门要就系统的维护和升级工作进行协调,保障假期期间系统的稳定运行,各部门要建立有效的沟通机制,如指定专人负责假期期间的跨部门联络,确保信息能够及时传递和处理。

假期安全与注意事项

(一)办公场所安全

放假前,全体员工要对自己的办公区域进行全面的安全检查,关闭电脑、打印机、饮水机等所有电器设备的电源,避免因电器故障引发安全事故,整理好办公桌上的文件和物品,将重要文件放入文件柜并妥善保管,防止文件丢失或泄露,锁好办公室的门窗,检查门窗是否关闭严密,确保办公场所的安全,各部门负责人要对本部门的办公区域进行复查,确保各项安全措施落实到位,公司的物业部门将在假期期间加强对办公大楼的巡逻和安全管理,保障办公场所的安全秩序。

(二)出行安全

端午节期间,很多员工可能会选择外出旅行或返乡探亲,在出行过程中,务必注意交通安全,乘坐公共交通工具时,要遵守乘车秩序,保管好个人财物,防止被盗或丢失,如果选择自驾出行,要提前对车辆进行全面的检查和保养,确保车辆性能良好,遵守交通规则,不超速、不疲劳驾驶、不酒后驾车,在景区游玩时,要注意自身安全,遵守景区的规定和警示标识,避免发生意外事故,要关注天气预报和路况信息,合理安排行程,避免因恶劣天气或交通拥堵影响出行计划。

(三)个人信息安全

在假期期间,要高度重视个人信息安全,在公共场所使用网络时,避免连接不安全的Wi - Fi网络,防止个人信息被窃取,谨慎对待陌生人的搭讪和各类网络信息,不随意透露个人身份信息、银行卡信息等敏感内容,在进行网上购物或交易时,要选择正规的电商平台和支付渠道,确保交易安全,如果收到可疑的短信、电话或邮件,要保持警惕,不要轻易点击链接或回复信息,必要时可向相关机构进行核实。

(四)健康安全

端午节正值夏季,气温逐渐升高,要注意饮食卫生和防暑降温,在外出就餐时,选择正规的餐厅,避免食用不洁食物,防止食物中毒,合理安排饮食,避免暴饮暴食,多吃新鲜的蔬菜水果,保持营养均衡,在户外活动时,要做好防晒措施,如涂抹防晒霜、佩戴遮阳帽、太阳镜等,避免长时间暴露在高温环境中,以防中暑,如果出现身体不适,要及时就医治疗,虽然当前疫情防控形势总体稳定,但仍要保持良好的个人卫生习惯,如勤洗手、戴口罩(在人员密集场所)等,预防疾病传播。

假期值班安排

为了保障公司在端午节假期期间的正常运转,及时处理各类突发事件和紧急事务,公司将安排专人进行值班,具体值班安排如下:

(一)值班人员安排

各部门按照公司的统一要求,选派责任心强、业务熟悉的员工担任值班人员,值班人员要严格遵守值班制度,坚守岗位,不得擅自离岗或脱岗,值班表将在公司内部进行公示,方便员工在假期期间联系值班人员。

(二)值班职责

  1. 信息传达与沟通:值班人员要保持通讯畅通,及时接听电话、查看邮件和各类信息,对于公司内部和外部的来电、来文等,要做好详细记录,并及时传达给相关负责人或处理人员,对于重要信息,要立即向公司领导汇报,确保信息传递的及时性和准确性。
  2. 突发事件处理:在值班期间,如遇到突发事件,如火灾、盗窃、系统故障、客户投诉等,值班人员要立即采取相应的应急措施,并及时通知相关部门和人员进行处理,按照公司的应急预案,协助组织救援、抢险等工作,尽可能减少突发事件对公司造成的损失。
  3. 工作协调与跟进:对于假期期间需要协调的工作,值班人员要积极与相关部门和人员进行沟通协调,推动工作的顺利进行,对一些紧急的工作任务,要及时跟进处理进度,确保工作按时完成。

(三)值班待遇与考核

公司将按照相关规定为值班人员发放值班补贴,以体现对值班人员辛勤付出的认可和补偿,公司将对值班人员的工作表现进行考核,对于认真履行值班职责、工作表现优秀的值班人员,将给予表彰和奖励;对于违反值班制度、工作失职的值班人员,将进行批评教育并视情节轻重给予相应的处罚。

节日文化与活动倡议

端午节是中华民族的传统节日,蕴含着丰富的文化内涵和民俗风情,为了让大家更好地感受端午节的文化氛围,弘扬传统文化,公司倡议全体员工在假期期间积极参与以下活动:

(一)了解端午文化

通过阅读书籍、观看纪录片、浏览相关网站等方式,深入了解端午节的起源、传说、习俗等文化知识,了解端午节不仅是为了纪念屈原等历史人物,还与古代的防疫、祭祀等活动密切相关,知晓端午节挂菖蒲、艾叶,饮雄黄酒,佩戴香囊等习俗的寓意和作用,增强对传统文化的认知和认同感。

(二)参与民俗活动

在端午节当天,可以和家人、朋友一起包粽子,从准备糯米、红枣、粽叶等食材,到学习包粽子的技巧,再到品尝自己亲手制作的粽子,感受传统民俗的乐趣,还可以参加当地举办的龙舟比赛、端午庙会等活动,亲身体验端午节热闹的节日氛围,增进与家人、朋友之间的感情。

(三)文化分享交流

假期结束后,公司将组织开展端午节文化分享活动,员工可以将自己在假期期间了解到的端午文化知识、参与民俗活动的照片和感受等与同事们进行分享交流,通过分享,让更多的同事了解端午节的文化魅力,促进公司内部的文化交流和融合。

假期后工作安排

(一)工作恢复与状态调整

假期结束后,全体员工要迅速调整状态,以饱满的热情和积极的态度投入到工作中,各部门负责人要在上班第一天组织召开部门会议,了解员工的假期情况,传达公司近期的工作重点和要求,员工要对假期前交接的工作进行回顾和梳理,与接手工作的同事进行进一步的沟通,确保工作能够顺利继续开展,要合理安排工作节奏,避免因假期后的工作压力过大而产生焦虑情绪。

(二)工作进度跟进与总结

各部门要对假期前安排的工作任务进行跟进,检查工作进度是否符合预期,对于已经完成的工作,要及时进行总结和评估,分析工作中的优点和不足之处,为今后的工作提供经验借鉴,对于尚未完成的工作,要制定详细的工作计划,明确工作目标和时间节点,确保工作按时完成,要将工作进展情况及时向公司领导汇报,以便公司领导掌握整体工作情况并做出相应的决策。

(三)团队建设与协作

端午节假期是员工放松身心、增进家人和朋友感情的好时机,假期结束后,各部门可以组织一些团队建设活动,如部门聚餐、户外拓展等,增进员工之间的沟通和交流,增强团队凝聚力,在工作中,要继续发扬团队协作精神,相互支持、相互配合,共同完成公司的各项工作任务。

亲爱的员工们,希望大家在端午节假期期间,能够尽情享受节日的欢乐,放松身心,与家人和朋友共度美好时光,要牢记各项安全和注意事项,确保自身的安全和健康,公司也衷心感谢大家一直以来的辛勤付出和努力工作,祝愿大家端午节安康,家庭幸福,生活美满!

[公司名称]

[通知发布日期]

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