党支部会议记录格式规范与要点解析

在党的基层组织建设中,党支部会议是党内政治生活的重要组成部分，而规范、准确的会议记录对于会议精神的传达、工作的推进以及日后的查阅和总结都起着至关重要的作用，一份完整且符合格式要求的党支部会议记录，能够清晰地反映会议的全貌和决策过程，为党支部的各项工作提供坚实的文档支撑，以下将详细阐述党支部会议记录的格式要求及相关要点。

会议记录的基本格式框架

通常位于页面的上方居中位置，一般直接以“[党支部名称]会议记录”的形式呈现，中共XX社区第一党支部会议记录”，标题简洁明了，能够迅速表明记录的所属党支部及性质。

（二）会议基本信息

1. 会议时间：要详细记录会议召开的具体年月日，精确到上午、下午或晚上的具体时段，2024年5月15日下午3:00 - 5:00”，准确的时间记录有助于后续对会议时间顺序的梳理和查阅。
2. 会议地点：写明会议实际举行的具体场所，如“党支部会议室”或“社区办公楼三楼会议室”等，清晰的地点信息便于明确会议的环境背景。
3. 主持人：记录主持人的姓名及党内职务，如“主持人：张三，党支部书记”，主持人在会议中起着引导和组织的关键作用，明确其身份便于了解会议的组织领导情况。
4. 记录人：记录记录人的姓名，记录人应具备一定的文字表达能力和对会议内容的理解归纳能力，以确保记录的准确性和完整性。
5. 参会人员：详细罗列参会人员名单，包括正式党员、预备党员等，并注明其党内职务，若有缺席人员，也需记录其姓名及缺席原因，如“缺席：李四，因病请假”，参会人员信息反映了会议的参与范围和人员到会情况，对于判断会议的有效性和决策的代表性具有重要意义。

（三）会议内容

1. 会议议程：按照会议进行的先后顺序，逐一列出各项议程，如“1. 传达上级党组织文件精神；2. 讨论本月党建活动安排；3. 研究党员发展对象情况”等，清晰的议程设置使会议记录条理分明，便于后续对会议内容的分类查阅。
2. 会议发言：这是会议记录的核心部分，要详细记录每位发言人的姓名、职务以及发言内容，对于重要观点、决策依据、不同意见等要准确记录，尽量保持发言的原意和风格，在讨论党员发展对象时，发言人可能会提到发展对象的优点、不足以及培养考察情况等，记录时应全面且准确，对于讨论过程中出现的争论和分歧，也要如实记录各方的观点和理由，为后续的决策提供依据。
3. 会议决议：明确会议最终形成的决议内容，对于通过的决议，要记录决议的具体事项、执行要求和责任人等，如果是对某项议题进行表决，要记录表决的方式（如举手表决、无记名投票等）以及表决结果，如“经无记名投票，同意20人，反对2人，弃权1人，通过关于王五同志为入党积极分子的决议”。

（四）结尾部分

1. 下次会议时间和议题预告：如果在本次会议中确定了下次会议的时间和初步议题，应在记录结尾处注明，如“下次会议定于2024年6月10日上午9:00在党支部会议室召开，议题为上半年党建工作总结及下半年工作计划”，这有助于参会人员提前做好准备，也体现了会议的连贯性和计划性。
2. 审核与签名：会议记录完成后，一般需由主持人进行审核，审核无误后，主持人和记录人应在记录的末尾签名，以确认记录的真实性和准确性，签名时间也可一并注明。

会议记录的书写要求

（一）书写规范

1. 使用规范汉字：避免使用错别字、简化不规范的字或生僻字，记录过程中要注意字迹清晰、工整，便于他人阅读和理解，如果是手写记录，应使用黑色或蓝色墨水的钢笔或中性笔，以保证记录的持久性和清晰度。
2. 标点符号准确：正确使用标点符号，以准确表达语义和语气，在记录发言时，要根据发言人的语气和停顿，合理使用逗号、句号、问号、感叹号等标点符号，使记录更贴近发言的真实情况。
3. 段落分明：根据会议内容的不同部分和议题转换，合理划分段落，每个发言人的发言一般单独成段，不同的议程也可通过分段来区分，使记录层次清晰，便于查阅。

（二）语言表达

1. 客观准确：记录人应保持客观中立的态度，如实记录会议内容，不添加个人的主观评论和情感色彩，对于发言人的观点和意见，要准确传达其原意，避免歪曲或误解。
2. 简洁明了：在准确记录的基础上，尽量使用简洁的语言表达，避免冗长和复杂的表述，对于一些无关紧要的口头禅、重复表述等可适当省略，但要确保关键信息不丢失。
3. 专业规范：在涉及党内术语、政策法规、党建工作相关内容时，要使用准确的专业词汇，保持语言的规范性和严肃性。“三会一课”“主题党日”“民主评议党员”等术语，要准确书写和使用。

会议记录的整理与保管

（一）整理

会议结束后,记录人应尽快对原始记录进行整理和核对，检查记录内容是否完整、准确，有无遗漏或错误之处，对于一些模糊不清的内容，可及时向主持人或相关发言人核实，整理后的记录应按照统一的格式要求进行排版，如设置合适的字体、字号、行间距等，使其更加规范美观。

（二）保管

党支部会议记录属于党内重要文件资料,应妥善保管，会议记录应按照年度或会议类别进行分类装订成册，存放在专门的文件柜或档案室内，要建立完善的档案管理制度，明确记录的保管期限、借阅流程等，保管期限一般按照相关档案管理规定执行，对于一些涉及重要决策和历史资料的会议记录，应长期保存，借阅记录时，要严格履行借阅手续，确保记录的安全和完整。

党支部会议记录格式的规范不仅是工作严谨性的体现,更是党支部开展各项工作的重要依据和历史见证，通过准确、完整、规范的会议记录，能够更好地总结经验、传承精神，推动党支部工作不断向前发展，为党的基层组织建设提供坚实的保障，在实际工作中，党支部和记录人员应高度重视会议记录工作，不断提高记录质量和水平，使其在党支部建设中发挥更大的作用。