关于公司搬迁的重要通知

亲爱的全体员工、合作伙伴及广大客户：

您好！

时光荏苒,公司自成立以来，在大家的支持与陪伴下，一路稳步前行，不断发展壮大，为了顺应公司战略发展的需要，进一步提升公司的综合实力与运营效率，为员工创造更优质的工作环境，为客户提供更高效、更贴心的服务，公司即将迎来一次重要的搬迁，我们怀着激动且郑重的心情，向大家详细通报此次搬迁事宜。

搬迁原因

公司自成立之初,便在现址扎根发展，这里承载了我们无数的奋斗回忆与成长足迹，随着公司业务的持续拓展，团队规模日益壮大，现有的办公场地在空间布局、设施配备等方面已逐渐难以满足公司日益增长的发展需求，为了更好地融入行业发展的前沿阵地，加强与上下游企业的紧密合作与交流，经过公司管理层的深入调研与审慎决策，决定迁至新的办公地点。

新办公区域地处城市核心发展地段,周边交通网络便捷，商业配套完善，不仅有利于吸引更多优秀人才的加入，也为公司与合作伙伴的交流合作提供了更为便利的条件，新办公场地在设计与规划上充分考虑了现代化办公的需求，配备了先进的智能化办公设施、舒适的办公环境以及多样化的员工休闲区域，旨在为全体员工营造一个更加高效、舒适、富有创意的工作氛围，助力公司在未来的发展中取得更加优异的成绩。

搬迁时间安排

公司计划于[具体搬迁日期]正式启动搬迁工作,搬迁过程预计持续[X]天，为确保搬迁工作的顺利进行，最大程度减少对公司日常业务运营的影响，我们制定了详细的搬迁计划：

（一）前期准备阶段（[准备开始日期]-[准备结束日期]）

在此期间,公司行政部门将组织各部门进行办公物品的整理与打包工作，请全体员工积极配合，按照要求对个人办公物品进行分类整理，并做好标记，以便在搬迁过程中能够准确识别与搬运，公司IT部门将对办公设备进行全面的检查与维护，确保在搬迁过程中设备的安全与完整，并制定详细的网络迁移与调试计划，保障搬迁后公司网络系统的正常运行。

（二）正式搬迁阶段（[搬迁开始日期]-[搬迁结束日期]）

搬迁期间,公司将安排专业的搬家公司负责物品的搬运工作，各部门需指定专人负责与搬家公司对接，确保物品的有序搬运与准确摆放，为了保障业务的连续性，部分关键岗位将在搬迁期间采取轮班制，确保公司各项业务的正常开展，公司将在新办公地点设置临时接待点，安排专人负责接待来访客户与合作伙伴，及时解答相关疑问，避免因搬迁给客户带来不便。

（三）搬迁后整理与恢复阶段（[整理开始日期]-[整理结束日期]）

搬迁完成后,各部门将在行政部门的统一协调下，进行办公物品的拆包与整理工作，IT部门将对办公设备进行重新安装与调试，确保所有设备正常运行，公司将在新办公地点举行简单的乔迁仪式，以庆祝公司发展历程中的这一重要时刻，并希望全体员工能够以全新的面貌、饱满的热情投入到工作中，共同开启公司发展的新篇章。

新办公地址及交通指引

新办公地址位于[详细地址],地处[具体商圈]，周边地铁、公交等交通线路发达，出行十分便利，以下为具体的交通指引：

（一）公共交通

1. 地铁：可乘坐地铁[线路名称]至[地铁站名称]，从[出口编号]出站后，步行约[X]分钟即可到达公司新办公大楼。
2. 公交：附近设有多个公交站点，可乘坐[公交线路]等公交车，在[公交站点名称]下车，步行即可抵达。

（二）自驾

自驾前往的员工与客户可通过手机导航软件搜索公司新办公地址,新办公大楼设有充足的地下停车场，停车方便。

联系方式变更说明

公司搬迁后,除办公地址发生变更外，公司的联系电话、传真号码、电子邮箱等联系方式均保持不变，为了方便大家及时获取公司搬迁的最新动态与相关信息，公司将在官方网站、微信公众号等平台发布实时通知，并在新办公地点设置咨询热线，安排专人接听，解答大家的疑问。

公司的邮寄地址将变更为新办公地址,请全体员工、合作伙伴及客户在今后的业务往来中注意更新相关信息，避免因地址错误导致邮件、快递等无法正常送达。

对员工的温馨提示

（一）个人物品整理

请各位员工在搬迁前务必对个人办公物品进行仔细整理,将重要文件、资料等进行分类归档并妥善保管，避免在搬迁过程中造成丢失或损坏，对于不需要的物品，可按照公司的相关规定进行处理，请勿随意丢弃。

（二）工作交接与安排

各部门负责人需在搬迁前做好部门内部的工作交接与安排,确保各项业务的连续性，对于正在进行的重要项目与工作任务，要制定详细的过渡方案，明确责任分工，确保在搬迁期间工作不受影响，员工之间也应加强沟通与协作，相互支持，共同完成搬迁工作。

（三）适应新环境

搬迁至新办公地点后,希望大家能够尽快适应新的工作环境，公司将组织新办公环境的介绍与培训活动，帮助大家熟悉办公区域的布局、设施的使用方法以及周边的配套设施，公司也将进一步加强企业文化建设，丰富员工的业余生活，营造团结、和谐、积极向上的工作氛围。

对合作伙伴与客户的承诺

一直以来,公司的发展离不开广大合作伙伴与客户的信任与支持，我们郑重承诺，此次搬迁不会对公司与合作伙伴、客户之间的合作关系产生任何负面影响，相反，我们将以此次搬迁为契机，进一步提升公司的服务质量与业务水平，为大家提供更加优质、高效、专业的产品与服务。

在搬迁过程中,我们将密切关注客户的需求，及时沟通与协调，确保各项业务的正常开展，我们也欢迎合作伙伴与客户在搬迁后莅临公司新办公地点参观指导，共同探讨未来的合作发展机遇。

公司的每一次发展与变革,都离不开全体员工的辛勤付出，离不开合作伙伴的携手共进，离不开广大客户的信任支持，此次搬迁是公司发展历程中的一个重要里程碑，我们相信，在新的办公环境中，公司将迎来更加广阔的发展空间，创造更加辉煌的业绩。

再次感谢大家的理解、支持与配合！如有任何疑问或需要帮助，请随时与公司行政部门联系。

[公司名称]

[通知发布日期]